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5 astuces pour améliorer votre organisation au travail grâce à l’ergonomie

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Je vous Aide à :

  • Vous organiser, optimiser et automatiser vos process de travail et les tâches répétitives avec le NoCode.
  • Penser une entreprise tournée vers l'ergonomie en améliorant vos conditions de travail ainsi que celles de vos salariés : Risques Psychosociaux, Gestes et Postures, Travail sur Ecran

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L’ergonomie, c’est l’étude de la relation entre l’homme et son environnement de travail. Elle vise à améliorer le confort et la sécurité des individus en proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

L’organisation du travail en est un aspect clé : en effet, une bonne organisation peut contribuer à améliorer l’efficacité et la qualité du travail, tout en réduisant les risques de stress et de fatigue.

Voici cinq astuces pour améliorer votre organisation au travail grâce à l’ergonomie.

Aménagez votre poste de travail de manière ergonomique

Pour travailler de manière efficace et confortable, il est important de disposer d’un poste de travail adapté à vos besoins et à votre morphologie. Voici quelques éléments à prendre en compte :

  • La hauteur de votre chaise et de votre bureau : Assurez-vous que vos jambes sont à un angle de 90 degrés lorsque vous êtes assis et que vos pieds reposent bien à plat sur le sol. Votre bureau doit être à une hauteur qui vous permette de travailler les bras légèrement fléchis.
  • L’éclairage : L’éclairage de votre poste de travail doit être suffisant et adapté à vos besoins. Évitez les sources de lumière trop fortes ou trop faibles, qui peuvent fatiguer vos yeux.
  • L’aménagement de votre espace de travail : Rangez les objets dont vous avez régulièrement besoin à portée de main et évitez les accumulations inutiles. Utilisez des supports pour écran qui vous permettent de positionner votre écran à la hauteur de vos yeux.

Structurez votre temps de travail

    Pour être efficace, il est important de structurer votre temps de travail et de définir vos priorités. Voici quelques astuces pour y arriver :

    • Établissez une liste de tâches à accomplir chaque jour
    • Faites des pauses régulièrement : Prendre des pauses permet de se reposer et de se ressourcer. N’hésitez pas à vous lever de temps en temps pour vous étirer ou faire quelques pas.

    Organisez votre espace de travail

      Un espace de travail bien organisé peut vous aider à être plus efficace et à réduire les risques de stress. Voici quelques astuces pour y arriver :

      • Rangez régulièrement votre espace de travail : Rangez les objets dont vous n’avez pas besoin et jetez ceux qui sont inutiles. Cela vous permettra de retrouver plus facilement ce dont vous avez besoin et de travailler dans un environnement plus agréable.
      • Utilisez des classeurs et des boîtes de rangement : Les classeurs et les boîtes de rangement vous permettent de ranger vos documents de manière ordonnée et de les retrouver facilement.
      • Utilisez des outils de gestion de tâches : Des outils comme Notion, Trello ou Asana vous permettent de suivre l’avancement de vos tâches et de mieux organiser votre travail.

      Gérez votre charge de travail

      Une charge de travail trop importante peut être source de stress et de fatigue. Pour éviter cela, il est important de savoir gérer votre charge de travail et de déléguer certaines tâches si nécessaire. Voici quelques astuces pour y arriver :

      • Faites des estimations de temps réalistes : Évitez de sous-estimer le temps que vous allez mettre pour accomplir une tâche. Cela vous permettra de mieux planifier votre travail et de ne pas vous retrouver sous pression.
      • Priorisez vos tâches : Déterminez quelles sont les tâches les plus importantes et concentrez-vous dessus en premier. Cela vous permettra d’accomplir les tâches les plus urgentes en premier et de mieux gérer votre temps.
      • Déléguez les tâches qui peuvent l’être : Si vous avez des tâches qui peuvent être déléguées à d’autres personnes, n’hésitez pas à le faire. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches qui nécessitent votre expertise et de mie

      Prenez soin de vous

      Enfin, prendre soin de vous est essentiel pour être en forme et performant au travail. Voici quelques astuces pour y arriver :

      • Faites du sport ou une activité physique, voire musicale régulièrement : Le sport permet de se défouler et de se ressourcer. N’hésitez pas à pratiquer une activité physique régulièrement, même si c’est juste une promenade de 30 minutes par jour. Je conseillerai aussi de pratiquer, si vous aimez, des activités musicales, très libératrices d’émotions.
      • Mangez équilibré : Une alimentation saine et équilibrée vous permet de rester en forme et de mieux affronter les aléas de la vie professionnelle.
      • Dormez suffisamment : Le sommeil est essentiel pour récupérer et être en forme. Assurez-vous de dormir suffisamment chaque nuit pour être en pleine forme au travail.

      En résumé, l’ergonomie peut jouer un rôle important dans l’amélioration de votre organisation au travail. En aménageant votre poste de travail de manière ergonomique, en structurant votre temps de travail, en organisant votre espace de travail et en gérant votre charge de travail, vous pouvez améliorer votre efficacité et votre bien-être au travail. N’oubliez pas non plus de prendre soin de vous pour être en forme et performant au travail.

      Comment Ma Formation Peut Transformer Votre Gestion Administrative si vous êtes un organisme de formation !

      Maintenant que vous avez une idée claire des outils clés à votre disposition, laissez-moi vous guider à travers la manière dont ma formation peut réellement transformer votre manière de gérer votre organisme de formation. Cette formation a été conçue pour mettre le pouvoir entre vos mains, vous permettant ainsi de devenir le maître de votre propre système administratif.

      Maîtrisez Airtable et Make : De la Découverte à l’Expertise

      Que vous soyez novice en matière de technologie ou un utilisateur expérimenté, ma formation vous accompagnera de la découverte à la maîtrise d’Airtable et Make. Vous apprendrez à créer et à personnaliser vos bases de données, à connecter les applications, et à mettre en place des automatisations puissantes.

      L’objectif est de vous rendre autonome dans la création de solutions adaptées à vos besoins.

      Des Avantages Concrets à Portée de Main

      Imaginez automatiser l’envoi d’emails d’inscription dès qu’un stagiaire s’inscrit à une session. Visualisez la génération automatique de factures dès qu’un paiement est effectué. Visualisez également le suivi automatisé des stagiaires, avec des alertes en cas de factures impayées ou de documents manquants. Grâce à Airtable et Make, ces scénarios deviennent une réalité.

      Gagnez du Temps et de l’Énergie

      La gestion administrative peut rapidement devenir chronophage et épuisante. Mais grâce à ma formation, vous pouvez libérer du temps et de l’énergie précieux. Fini les tâches répétitives et manuelles. Place à l’efficacité et à la productivité. Vous pourrez vous concentrer davantage sur ce qui compte vraiment : offrir des formations de qualité et accompagner vos stagiaires.

      L’Évolution de Votre Gestion Administrative

      En suivant ma formation, vous progresserez rapidement de la gestion manuelle à une gestion automatisée et personnalisée. Les avantages se font sentir dès le premier jour. Vous constaterez une réduction du stress lié aux tâches administratives, une amélioration de la communication avec vos formateurs et stagiaires, et une augmentation de l’efficacité globale de votre organisme de formation.

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      En récapitulant notre parcours à travers les défis de la gestion d’un organisme de formation, l’approche personnalisée et les outils clés, il est clair que la gestion administrative ne doit pas être un fardeau. Au contraire, c’est une opportunité d’optimiser vos processus, de gagner du temps et d’améliorer l’expérience globale pour vos formateurs et stagiaires.

      Mon objectif avec cette formation est de vous donner les outils et les compétences nécessaires pour créer votre propre système sur mesure. Imaginez une plateforme qui fonctionne en harmonie avec vos besoins uniques, automatisant les tâches fastidieuses et vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel.

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      Je suis ravi(e) de vous accompagner dans cette aventure et de vous aider à créer un système de gestion qui vous permettra de briller dans le monde de la formation. Prenez le contrôle de votre organisme de formation, libérez-vous du fardeau administratif et réalisez tout son potentiel. Nous sommes prêts à faire le premier pas ensemble.

      À votre réussite administrative et au succès de votre organisme de formation !

      Guilaine Robin

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