psykergo.fr

Comment mesurer l’efficacité d’une formation ?

Vous êtes Entrepreneur, Freelance, Solopreneur, Commerçant, Artisan, Petite Entreprise ?

Je vous Aide à :

  • Vous organiser, optimiser et automatiser vos process de travail et les tâches répétitives avec le NoCode.
  • Penser une entreprise tournée vers l'ergonomie en améliorant vos conditions de travail ainsi que celles de vos salariés : Risques Psychosociaux, Gestes et Postures, Travail sur Ecran

Mes prestations, formations et coachings sont adaptés à vos budgets, vos besoin et vos métiers : Restaurateurs, Cavistes, Coachs, Formateurs/Formatrices, Organismes de formation, Salons de coiffure, Artisans Plombiers etc.

Donnez de l'élan à votre entreprise avec Psykergo

Voici un guide étape par étape sur la manière de mesurer l’efficacité d’une formation :

Définissez vos objectifs de formation.

Il est important de définir clairement les objectifs de votre formation avant de commencer à mesurer son efficacité. Cela vous permettra de savoir ce que vous espérez que les participants apprennent ou soient en mesure de faire à la fin de la formation, et vous aidera à établir des indicateurs de performance clés (KPI) pertinents pour suivre leur progrès.

Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous définissez les objectifs de votre formation :

  • Quels sont les objectifs à long terme de votre organisation en matière de formation ? Comment votre formation s’inscrit-elle dans ces objectifs à plus long terme ?
  • Quels sont les besoins en formation des participants ? Quels sont leurs objectifs personnels et professionnels en matière de formation ?
  • Quels sont les compétences ou connaissances que vous souhaitez que les participants développent ou améliorent à la fin de la formation ?
  • Quels sont les résultats concrets que vous espérez que les participants soient en mesure de produire grâce à la formation (par exemple, rédiger un rapport, utiliser un logiciel de manière plus efficace, etc.) ?

Il est important de formuler vos objectifs de manière précise et mesurable. Par exemple, au lieu de dire « nous souhaitons que les participants soient en mesure de mieux communiquer », vous pourriez dire « nous souhaitons que les participants soient en mesure d’utiliser des techniques de communication active pour écouter et poser des questions de manière plus efficace ». Cela vous permettra de mieux évaluer si les objectifs de votre formation ont été atteints.

Établissez des indicateurs de performance clés (KPI).

Une fois que vous avez défini les objectifs de votre formation, il est important d’établir des indicateurs de performance clés (KPI) pour suivre les progrès des participants et évaluer si vous atteignez vos objectifs. Les KPI sont des métriques qui vous permettent de mesurer de manière objective l’efficacité de votre formation.

Voici quelques exemples de KPI qui peuvent être pertinents pour évaluer l’efficacité d’une formation :

  • Tests de connaissance : les tests de connaissance peuvent être utilisés pour évaluer si les participants ont retenu les informations présentées pendant la formation.
  • Enquêtes de satisfaction : les enquêtes de satisfaction peuvent être utilisées pour recueillir des retours sur l’expérience de formation des participants, y compris leur degré de satisfaction général et leur niveau d’engagement pendant la formation.
  • Observations : les observations peuvent être utilisées pour évaluer si les participants mettent en pratique les compétences ou les connaissances acquises pendant la formation.
  • Entretiens avec les participants : les entretiens avec les participants peuvent être utilisés pour recueillir des retours qualitatifs sur l’expérience de formation et sur les progrès réalisés par les participants.

Il est important de choisir des KPI pertinents pour votre formation et de les utiliser de manière régulière pour suivre les progrès des participants et évaluer l’efficacité de votre formation.

Collectez des données.

Pour mesurer l’efficacité de votre formation, il est important de collecter des données sur les progrès des participants. Cela peut se faire par le biais de tests de connaissances, d’observations ou d’entretiens avec les participants. Assurez-vous de collecter des données avant et après la formation afin de pouvoir comparer les progrès des participants.

Voici quelques étapes à suivre pour collecter des données sur les progrès des participants :

  1. Préparez les outils de collecte de données. Selon le KPI que vous avez choisi, vous devrez peut-être préparer des tests de connaissances, des questionnaires d’enquête ou des guides d’observation. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour préparer ces outils avant le début de la formation.
  2. Collectez des données avant la formation. Avant le début de la formation, collectez des données sur les connaissances, les compétences et les attitudes des participants. Cela vous permettra de déterminer leur niveau de départ et de mesurer l’impact de la formation sur leur développement.
  3. Collectez des données pendant la formation. Pendant la formation, vous pouvez collecter des données de différentes manières, en fonction du KPI que vous avez choisi. Par exemple, vous pouvez administrer des tests de connaissances, observer les participants pendant qu’ils effectuent des exercices pratiques ou leur poser des questions pendant les séances de formation.
  4. Collectez des données après la formation. Après la formation, collectez des données pour évaluer si les objectifs de la formation ont été atteints. Cela peut se faire par le biais de tests de connaissances, d’enquêtes de satisfaction ou d’observations.

Il est important de collecter des données de manière régulière pour pouvoir suivre les progrès des participants et évaluer l’efficacité de votre formation. N’hésitez pas à demander l’aide d’un collègue ou d’un expert en collecte de données pour vous assurer que vous collectez les bonnes données de manière efficace.

Analysez les données.

Une fois que vous avez collecté des données sur les progrès des participants, il est important de les analyser de manière à pouvoir évaluer l’efficacité de votre formation. L’analyse des données vous permettra de comprendre comment les participants ont progressé pendant la formation et si vous atteignez vos objectifs.

Voici quelques étapes à suivre pour analyser les données sur les progrès des participants :

  1. Préparez vos données. Avant de commencer à analyser les données, assurez-vous qu’elles sont organisées et prêtes à être utilisées. Cela peut inclure la saisie des données collectées manuellement, le nettoyage de données erronées ou incomplètes et la mise en forme des données dans un format lisible.
  2. Utilisez des outils d’analyse de données. Il existe de nombreux outils qui vous permettent d’analyser les données de manière efficace. Par exemple, vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques pour visualiser les données et en extraire des informations significatives.
  3. Établissez des conclusions. Une fois que vous avez analysé les données, il est important de dégager des conclusions sur les progrès des participants et sur l’efficacité de votre formation. Cela peut inclure la détermination de points forts et de points faibles de la formation, ou l’identification de domaines où les participants ont besoin de plus de soutien.
  4. Partagez les résultats. Une fois que vous avez analysé les données et établi des conclusions, il est important de partager les résultats avec les parties prenantes appropriées, telles que les participants, les enseignants et les responsables de la formation. Cela peut se faire par le biais de réunions, de présentations ou de documents écrits.

L’analyse des données est un processus continu qui vous permet de comprendre comment votre formation est perçue et utilisée, et de déterminer comment l’améliorer.

FAIRE DES AJUSTEMENTS.

Si les données indiquent que votre formation ne parvient pas à atteindre ses objectifs, il est important de faire des ajustements pour améliorer l’efficacité de votre formation. Cela peut inclure la modification de la durée ou du contenu de la formation, ou l’ajout de nouvelles activités ou exercices.

Voici quelques étapes à suivre pour faire des ajustements à votre formation :

  1. Analysez les raisons pour lesquelles la formation ne parvient pas à atteindre ses objectifs. Pour savoir comment améliorer votre formation, il est important de comprendre pourquoi elle ne parvient pas à atteindre ses objectifs. Cela peut être dû à des problèmes de contenu, de durée, de méthode d’enseignement ou de participation des participants.
  2. Évaluez les options d’ajustement. Une fois que vous avez identifié les raisons pour lesquelles votre formation ne parvient pas à atteindre ses objectifs, il est important d’évaluer les différentes options d’ajustement qui s’offrent à vous. Cela peut inclure la modification du contenu de la formation, l’ajout de nouvelles activités ou exercices, la modification de la durée de la formation ou l’ajout de soutien supplémentaire pour les participants.
  3. Mettez en œuvre les ajustements. Une fois que vous avez sélectionné les ajustements qui vous semblent les plus pertinents, il est important de les mettre en œuvre de manière efficace. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour préparer et mettre en œuvre les ajustements, et communiquez clairement avec les participants pour leur expliquer les changements qui seront apportés.
  4. Évaluez les résultats des ajustements. Une fois que vous avez mis en œuvre les ajustements, il est important de suivre leur impact sur l’efficacité de votre formation. Collectez des données sur les progrès des participants et utilisez-les pour évaluer si les ajustements ont eu l’effet escompté. Si les ajustements ne permettent pas d’améliorer l’efficacité de votre formation, continuez à essayer différentes approches jusqu’à ce que vous trouviez celles qui fonctionnent le mieux.

Il est important de faire des ajustements régulièrement pour améliorer l’efficacité de votre formation et s’assurer que les objectifs sont atteints.

RÉPÉTEZ LE PROCESSUS.

Une fois que vous avez mis en place une stratégie de mesure de l’efficacité de votre formation et que vous avez effectué des ajustements pour améliorer ses résultats, il est important de continuer à surveiller et à évaluer ses progrès. Cela vous permettra de s’assurer que votre formation reste efficace et de continuer à l’améliorer au fil du temps.

Voici quelques étapes à suivre pour continuer à surveiller et à évaluer les progrès de votre formation :

  1. Suivez les KPI de manière régulière. Assurez-vous de suivre les indicateurs de performance clés (KPI) que vous avez déterminés de manière régulière pour pouvoir évaluer de manière continue l’efficacité de votre formation. Cela peut inclure l’administration de tests de connaissances, le recueil de retours d’enquête ou l’observation des participants pendant qu’ils mettent en pratique ce qu’ils ont appris.
  2. Évaluez les progrès des participants. Utilisez les données collectées sur les progrès des participants pour évaluer si votre formation est efficace et s’il est nécessaire de faire des ajustements. Comparez les données collectées avant et après la formation pour voir si les participants ont progressé et si vos objectifs ont été atteints.
  3. Faites des ajustements si nécessaire. Si les données indiquent que votre formation ne parvient pas à atteindre ses objectifs, ou si les progrès des participants sont inférieurs aux attentes, il est important de faire des ajustements pour améliorer l’efficacité de votre formation. Suivez les étapes décrites dans le point précédent pour mettre en œuvre des ajustements de manière efficace.
  4. Communiquez les résultats. Partagez les résultats de votre évaluation de l’efficacité de la formation avec les parties prenantes appropriées, telles que les participants, les enseignants et les responsables de la formation. Cela peut se faire par le biais de réunions, de présentations ou de documents écrits.

Il est important de surveiller et d’évaluer de manière continue les progrès de votre formation pour s’assurer qu’elle reste efficace et qu’elle atteint ses objectifs.

CONCLUSION

La mesure de l’efficacité de votre formation est cruciale pour s’assurer que vos objectifs sont atteints de manière efficace et pour améliorer la qualité de votre formation au fil du temps. Cela est particulièrement important si votre organisme de formation est certifié Qualiopi, car cette certification nécessite que vous mettiez en place des procédures pour évaluer et améliorer la qualité de votre formation de manière continue.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez définir des objectifs clairs, établir des KPI pertinents, collecter et analyser des données sur les progrès des participants, et faire des ajustements si nécessaire.

En mettant en œuvre une stratégie de mesure de l’efficacité de votre formation et en la faisant évoluer en fonction des résultats obtenus, vous pouvez être sûr de respecter les exigences de la certification Qualiopi et de fournir une formation de qualité à vos participants.

 

 

Comment Ma Formation Peut Transformer Votre Gestion Administrative si vous êtes un organisme de formation !

Maintenant que vous avez une idée claire des outils clés à votre disposition, laissez-moi vous guider à travers la manière dont ma formation peut réellement transformer votre manière de gérer votre organisme de formation. Cette formation a été conçue pour mettre le pouvoir entre vos mains, vous permettant ainsi de devenir le maître de votre propre système administratif.

Maîtrisez Airtable et Make : De la Découverte à l’Expertise

Que vous soyez novice en matière de technologie ou un utilisateur expérimenté, ma formation vous accompagnera de la découverte à la maîtrise d’Airtable et Make. Vous apprendrez à créer et à personnaliser vos bases de données, à connecter les applications, et à mettre en place des automatisations puissantes.

L’objectif est de vous rendre autonome dans la création de solutions adaptées à vos besoins.

Des Avantages Concrets à Portée de Main

Imaginez automatiser l’envoi d’emails d’inscription dès qu’un stagiaire s’inscrit à une session. Visualisez la génération automatique de factures dès qu’un paiement est effectué. Visualisez également le suivi automatisé des stagiaires, avec des alertes en cas de factures impayées ou de documents manquants. Grâce à Airtable et Make, ces scénarios deviennent une réalité.

Gagnez du Temps et de l’Énergie

La gestion administrative peut rapidement devenir chronophage et épuisante. Mais grâce à ma formation, vous pouvez libérer du temps et de l’énergie précieux. Fini les tâches répétitives et manuelles. Place à l’efficacité et à la productivité. Vous pourrez vous concentrer davantage sur ce qui compte vraiment : offrir des formations de qualité et accompagner vos stagiaires.

L’Évolution de Votre Gestion Administrative

En suivant ma formation, vous progresserez rapidement de la gestion manuelle à une gestion automatisée et personnalisée. Les avantages se font sentir dès le premier jour. Vous constaterez une réduction du stress lié aux tâches administratives, une amélioration de la communication avec vos formateurs et stagiaires, et une augmentation de l’efficacité globale de votre organisme de formation.

Comment Accéder à Votre Formation

Vous avez parcouru les défis de la gestion d’un organisme de formation, exploré l’approche personnalisée et découvert les outils clés qui peuvent transformer votre manière de travailler. Vous vous demandez peut-être maintenant comment vous pouvez accéder à cette formation et commencer à concrétiser ces changements pour votre organisme.

Prêt à Passer à l’Action ? Voici Comment Faire

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de simplifier votre gestion administrative et de libérer du temps pour ce qui compte vraiment, vous êtes au bon endroit. Pour accéder à ma formation, il vous suffit de cliquer sur ce lien. Vous serez redirigé vers la présentation détaillée de ma formation avec une vidéo sur la formation et le système que l’on va créer ensemble.

Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur le contenu, les modules et les avantages que vous pouvez attendre.

Prenez le Contrôle de Votre Organisme de Formation

En récapitulant notre parcours à travers les défis de la gestion d’un organisme de formation, l’approche personnalisée et les outils clés, il est clair que la gestion administrative ne doit pas être un fardeau. Au contraire, c’est une opportunité d’optimiser vos processus, de gagner du temps et d’améliorer l’expérience globale pour vos formateurs et stagiaires.

Mon objectif avec cette formation est de vous donner les outils et les compétences nécessaires pour créer votre propre système sur mesure. Imaginez une plateforme qui fonctionne en harmonie avec vos besoins uniques, automatisant les tâches fastidieuses et vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel.

Prenez le Premier Pas vers la Transformation

Je vous encourage vivement à prendre le premier pas vers cette transformation en vous inscrivant à ma formation. Il est temps de dire adieu aux procédures administratives fastidieuses et de dire bonjour à une gestion efficace, automatisée et personnalisée. Les avantages concrets sont à portée de main : automatisation des emails, génération de factures, suivi des stagiaires et bien plus encore.

Passons à l’Action Ensemble !

Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder à la première vidéo de présentation de la formation. Vous découvrirez un aperçu de ce qui vous attend, comment vous pouvez bénéficier de ces méthodes et comment vous pouvez transformer radicalement votre manière de gérer votre organisme de formation.

Cliquez ici pour accéder à la première vidéo de présentation de la formation

Je suis ravi(e) de vous accompagner dans cette aventure et de vous aider à créer un système de gestion qui vous permettra de briller dans le monde de la formation. Prenez le contrôle de votre organisme de formation, libérez-vous du fardeau administratif et réalisez tout son potentiel. Nous sommes prêts à faire le premier pas ensemble.

À votre réussite administrative et au succès de votre organisme de formation !

Guilaine Robin

Outils No-Code et Productivité : mes conseils

Mes outils No-Code et productivité préférés, ou préférés par des connaissances.

Optimisez la Gestion de Votre Organisme de Formation : Outils et Stratégies pour Gagner en Efficacité

Gérer un Organisme de Formation : Un Défi de Taille La gestion d'un organisme de formation peut souvent ressembler à jongler avec une multitude de tâches administratives, de coordination et de suivi. Entre les inscriptions des stagiaires, la communication avec les...

Microsoft Edge : Gagnez du Temps avec les Groupes d’Onglets pour une Productivité Optimale

comment utiliser efficacement les groupes d’onglets dans Microsoft Edge pour optimiser votre flux de travail et gagner en productivité.

Évitez l’Usurpation d’Identité : Comment FiligraneFacile Protège Vos Documents Importants

nouvel outil pour protéger vos documents sensibles : FiligraneFacile, lancé par DossierFacile (site de l’Etat). Protégez vos documents personnels en ajoutant des filigranes de manière simple et efficace.

5 astuces pour améliorer votre organisation au travail grâce à l’ergonomie

L’ergonomie, c’est l’étude de la relation entre l’homme et son environnement de travail. Elle vise à améliorer le confort et la sécurité des individus en proposant des solutions adaptées à leurs besoins. L’organisation du travail en est un aspect clé : en effet, une bonne organisation peut contribuer à améliorer l’efficacité et la qualité du travail, tout en réduisant les risques de stress et de fatigue.

Comment éviter les pratiques commerciales trompeuses et gagner la confiance de vos clients ?

Ne laissez pas les promotions abusives nuire à votre réputation et à votre entreprise …
Vous pensez bien faire en suivant les conseils de ces marketeurs qui s’inspirent d’autres marketeurs Américains ? Erreurs ! Vous risquez de tomber dans la promotion illégale !

Comment créer son Identité Numérique La Poste pour se connecter au CPF avec FranceConnect+ ?

Comment créer son Identité Numérique La Poste pour se connecter au CPF avec FranceConnect+ ?

Comment promouvoir son commerce avec le SEO ?

Le référencement (SEO) est l'un des moyens les plus efficaces pour promouvoir son commerce en ligne. Il s'agit de l'ensemble des techniques utilisées pour améliorer la visibilité et le classement de votre site web dans les résultats de recherche des moteurs tels que...

Qualiopi, certification qualité de votre organisme de formation

Qualiopi est un label de qualité destiné aux prestataires de formation en France. Il vise à garantir aux organisateurs de formation et aux stagiaires que la formation proposée répond à des critères de qualité définis par l'État. Si vous êtes formateur, voici ce que...

Comment faire de GOOGLE le Moteur de Recherche par Défaut sur Microsoft EDGE ?

Si vous souhaitez utiliser Microsoft Edge mais pas Bing comme moteur de recherche, dans cette vidéo, je vous montre comment changer le moteur de recherche par défaut sur Google. Et le moteur utilisé dans le barre de recherche de Microsoft Edge.
Je vous montre aussi comment ajouter, à la liste des moteurs de recherche, tout autre moteur de votre choix. Par exemple, au lieu de Google, vous voudrez peut-être utiliser Ecosia, je vous montre comment le faire.

0 commentaires

Soumettre un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *