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Consultante No-Code et Product builder.

Chez PsyKergo, nous croyons en la puissance de la personnalisation. Nous vous accompagnons pour optimiser votre temps, gagner en sérénité, et en efficacité !

Avec des outils No-Code comme Airtable et Make pour gérer vos activités et tâches répétitives ou chronophages.

PsyKergo conçoit vos solutions digitales et numériques. C’est cela le product builder.

Nous développons également vos solutions avec des alternatives françaises et RGPD comme TimeTonic, Ksaar et Zyllio.

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Avez-vous déjà ressenti la frustration des feuilles de calcul interminables sur Excel ou Google Sheets ?

Peut-être passez-vous trop de temps à copier-coller des données ?

Ou à jongler avec des tâches répétitives qui vous ralentissent dans votre travail quotidien ?

Ou encore, vous voulez améliorer le suivi d’interventions extérieurs de vos technicients ?

Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit.

Ma mission est de libérer votre entreprise des contraintes opérationnelles en utilisant des solutions innovantes sans code.

Optez pour une transformation digitale sans effort, où chaque obstacle devient une occasion de simplifier et d’optimiser vos processus.

Prêt à révolutionner votre façon de travailler ?

Découvrez dès maintenant comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs avec aisance et efficacité.

 

Services

Les Services

design agency 6 Guilaine Robin Formations et Coachings

Je suis Guilaine Robin, Formatrice et Gérante de PsyKergo. Mon objectif ? Vous aider à simplifier la gestion de votre entreprise – organisme de formation, commerçants, artisans- grâce aux puissants outils No-Code Make et Airtable. Je travaille aussi avec des outils français comme TimeTonic et Ksaar.

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La Personnalisation

Chez PsyKergo, nous croyons en la puissance de la personnalisation. Nous vous accompagnons pour optimiser votre utilisation d’Airtable et Make, que ce soit par des conseils, du coaching ou des créations sur mesure. Ainsi que sur les alternatives françaises et RGPD TimeTonic et Ksaar.

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L'automatisation

L’automatisation est notre mot d’ordre. Nous mettons en place des flux automatisés qui vous feront gagner du temps, comme la création de clients dans Google Contacts, l’envoi d’accès à la plateforme de formation Teachizy, la génération de devis/factures, la production d’attestations et de convocations, l’envoi d’e-mails de suivi, et bien plus encore.

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La Conception

Grâce à notre expertise, nous concevons vos solutions numériques et digitales sur mesure, adaptée à la gestion efficace de votre activité et entreprise. Nous créons des interfaces simplifiées pour vous offrir une plateforme personnalisée.

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Efficience

Notre mission est de vous libérer des tâches fastidieuses pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel. Ensemble, nous pouvons aider votre entreprise à progresser grâce aux solutions numériques développées en No-Code.

Portfolio

Quelques cas pratiques*

Chez PsyKergo, nous accompagnons tout professionnel qui souhaite structurer la gestion de son activité, jusqu’à l’automatisation pour gagner du temps.

L’avantage de créer un système sur mesure pour votre activité et entreprise ? 
Vous pouvez demander (presque) tout ce que vous désirez, votre vision et vos besoins sont retranscrits dans votre application maison ! Votre système peut évoluer, être optimisé, amélioré au fil du temps selon vos nouveaux besoins. 

* les noms ont pu être changés pour raison de confidentialité

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Le Défi de Julia : Gestion de Clients en VAE et CRM

 Julia dirige un centre de formation spécialisé dans la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Elle fait face à un défi de taille : organiser et gérer efficacement ses clients, leurs dossiers VAE, et les interactions avec les sous-traitants et stagiaires. Son système actuel rend difficile le suivi précis des dossiers et la communication efficace. Elle n’a pas tous les process bien définis.

La Problématique:

  • Gestion désorganisée des dossiers clients VAE et des interactions CRM
  • Création manuelle et fastidieuse des documents administratifs
  • Difficultés dans le suivi des heures de formation et la gestion des calendriers

La Solution par Psykergo: Intégration d’Airtable, Make, Google Sheets, Google Docs et PandaDoc

Julia contacte Psykergo pour une solution personnalisée. Psykergo propose une intégration harmonieuse entre Airtable, Make, Google Sheets, Google Docs et PandaDoc pour répondre à ses besoins spécifiques.

Mise en Place:

  • Base de Données Centralisée avec Airtable : Airtable devient le cœur du système, gérant les données clients, les dossiers VAE, et les interactions CRM.
  • Automatisation des Documents avec Google Docs et PandaDoc : Les documents administratifs sont créés et générés automatiquement, puis classés sur Google Drive.
  • Rappels et Notifications avec Make : Make est utilisé pour envoyer automatiquement des rappels et notifications aux sous-traitants et stagiaires.
  • Gestion des Heures et Calendrier avec Google Sheets : Les heures de suivi de chaque stagiaire par les sous-traitants sont enregistrées et gérées dans Google Sheets, avec un calendrier pour les inscriptions aux sessions collectives.

Les Résultats Bénéfiques:

  • Gestion de Dossier Structurée : La centralisation des dossiers dans Airtable simplifie la gestion des clients VAE.
  • Automatisation des Tâches Administratives : La création et la gestion des documents deviennent plus rapides et moins sujettes aux erreurs.
  • Communication Efficace : Les rappels et notifications automatisés améliorent la communication avec les sous-traitants et stagiaires.
  • Suivi Précis des Formations : Le suivi des heures de formation est optimisé grâce à Google Sheets et le calendrier d’inscription est facilement accessible.

L’Impact sur son entreprise

L’intégration des solutions par Psykergo transforme radicalement le fonctionnement de l’organisme de Julia qui bénéficie d’une organisation améliorée, d’une efficacité accrue dans la gestion des dossiers, et d’une meilleure communication avec son équipe et ses stagiaires. La gestion simplifiée permet à Julia de se concentrer sur l’aspect le plus important de son travail : aider ses clients à réussir leur VAE.

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Le Défi de Sophie: Gestion et Automatisation d’un Organisme de Formation Solo

Sophie, une formatrice indépendante, dirige un organisme de formation avec la certification Qualiopi. Malgré la qualité de ses formations, elle est submergée par les tâches administratives et le suivi de ses apprenants sur sa plateforme de formation en ligne, Teachizy. Elle a besoin d’une solution pour gérer efficacement son organisme tout en se concentrant sur l’enseignement.

La Problématique:

  • Gestion administrative fastidieuse et chronophage
  • Suivi manuel des progrès des apprenants sur Teachizy
  • Processus inefficace pour la création et l’envoi de documents administratifs
  • Respecter les indicateurs Qualiopi

La Solution par Psykergo: Intégration d’Airtable, Make, Slack, Gmail, Teachizy, Google Docs et PandaDoc

Sophie se tourne vers Psykergo pour une solution complète et automatisée. Psykergo conçoit un système intégré utilisant Airtable, Make, Slack, Gmail, Teachizy, Google Docs et PandaDoc.

Mise en Place:

  • Base de Données avec Airtable : Airtable sert de base de données centrale pour gérer tous les aspects de l’organisme de formation.
  • Intégration avec Teachizy : Les résultats des quiz et les progrès dans la formation en ligne sont automatiquement récupérés de Teachizy et stockés dans Airtable.
  • Automatisation des Notifications avec Make et Slack : Make déclenche des rappels et des notifications sur Slack pour Sophie et ses apprenants.
  • Gestion Automatique des Documents avec Google Docs et PandaDoc : Les documents administratifs sont créés automatiquement, envoyés par Gmail, signés via Pandadoc et classés sur Google Drive.

Les Résultats Bénéfiques:

  • Administration Simplifiée : L’automatisation réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives.
  • Suivi Efficace des Apprenants : Les progrès des apprenants sont suivis en temps réel, permettant une intervention rapide si nécessaire.
  • Communication Améliorée : Les rappels et notifications automatisés garantissent que Sophie et ses apprenants restent informés et engagés.
  • Gestion Documentaire Optimisée : La création et la gestion des documents deviennent fluides et sans erreur.

L’Impact sur l’Organisme de Sophie

Grâce à l’intégration et à l’automatisation réalisées par Psykergo, Sophie peut se libérer des contraintes administratives et se consacrer pleinement à sa passion : l’enseignement. Elle gère son organisme de formation de manière plus efficace, professionnelle et personnalisée, ce qui se reflète dans la satisfaction et les résultats de ses apprenants.

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Le Défi de Léa: Gestion du Temps et Facturation pour un Freelance

Léa, une graphiste freelance talentueuse, travaille sur plusieurs projets en même temps. Bien que son travail soit créatif et gratifiant, elle peine à gérer son temps efficacement et à facturer ses clients de manière précise. Elle passe des heures à essayer de suivre le temps passé sur chaque projet, ce qui rend difficile la facturation précise de ses clients.

La Problématique:

  • Difficulté à suivre précisément le temps passé sur chaque projet
  • Processus de facturation long et sujet aux erreurs
  • Manque de visibilité sur l’allocation de son temps entre les projets

La Solution par Psykergo: Intégration d’Airtable, Make et Toggl

Léa décide de faire appel à Psykergo pour trouver une solution efficace à ses problèmes. Psykergo propose une combinaison d’Airtable, Make et Toggl pour une gestion du temps et une facturation simplifiées.

Mise en Place:

  • Suivi du Temps avec Toggl : Léa utilise Toggl pour enregistrer le temps passé sur chaque projet.
  • Intégration des Données dans Airtable : Les données de Toggl sont automatiquement synchronisées avec Airtable, où Léa peut voir une vue d’ensemble de ses projets.
  • Automatisation de la Facturation : Grâce à Make, dès que Léa termine un projet, une facture basée sur le temps enregistré dans Toggl est générée et envoyée au client.

Les Résultats Bénéfiques:

  • Suivi Précis du Temps : Toggl permet à Léa de suivre son temps de travail avec précision, sans effort supplémentaire.
  • Facturation Efficace et Rapide : Les factures sont générées automatiquement, réduisant le temps consacré à la facturation.
  • Vue d’Ensemble du Travail : Airtable offre à Léa une vision claire de la répartition de son temps entre les différents projets.

L’Impact sur la Carrière de Léa

Avec l’aide de Psykergo, Léa transforme sa façon de travailler. Elle gagne en efficacité, réduit le stress lié au suivi du temps et à la facturation, et peut se concentrer davantage sur sa passion pour le design. La précision de la facturation améliore également ses relations avec ses clients, renforçant sa réputation de professionnelle fiable et organisée.

Les possibilités pour travailler ensemble

Chez PsyKergo, vous pouvez déléguer la conception jusqu’à la livraison de votre logiciel/outil/solution, ou vous pouvez nous consulter pour un consulting ou de l’aide pour l’architecture de vos bases, ou encore vous former auprès de nous.

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Conception

  • Etape 1 : Conseil et Conception. Je vous aide à traduire vos idées en structures de données grâce à une analyse approfondie de votre entreprise, de vos process et à la modélisation des données. Cette étape est essentielle, c’est la partie Conseil et Conception. 
  • Cette phase inclut l’audit des processus existants, l’analyse des besoins, et la conception de l’architecture du projet. Elle est cruciale pour les clients qui n’ont pas de processus clairement définis ou qui cherchent à optimiser leur organisation actuelle.
  • Session de Découverte (2 heures de visio environ) : Une rencontre virtuelle initiale pour évaluer vos processus existants, identifier les goulets d’étranglement et discuter de vos objectifs.
  • Élaboration de Processus : Sur la base de notre session de découverte, je vous aide à définir et à structurer vos processus. Cela inclut la cartographie des workflows, l’identification des tâches répétitives pouvant être automatisées, et la proposition d’une organisation optimale.
  • Plan d’Action : Je vous fournis un plan d’action personnalisé, incluant des recommandations stratégiques et des solutions pratiques pour améliorer votre productivité et votre gestion des données.
  • Généralement, cette étape est estimée à 1 à 3 jours selon les besoins.

 

  • Etape 2 : Construction de la Solution Numérique. Cela concerne le développement proprement dit de la solution sur Airtable, Make, Softr, Timetonic, Ksaar selon vos choix, en suivant les spécifications établies durant la phase de conception. Je personnalise votre base Airtable en créant des tables, des vues, des colonnes, en établissant des liens et en définissant des formules sur mesure. Je mets en place les automatisations.
  • Développement de la Solution : Je traduis le plan d’action en une solution concrète, en configurant et en personnalisant Airtable (et d’autres outils no-code si nécessaire) pour créer un système qui automatise vos processus et simplifie votre gestion des données.
  • Validation et Ajustements : Nous procédons à une revue de la solution développée, avec la possibilité d’apporter des ajustements pour assurer qu’elle réponde parfaitement à vos attentes.
  • Je suis à vos côtés tout au long du processus, depuis la phase de conception jusqu’à la livraison de votre base outil sur mesure, prêt à répondre à vos besoins.
  • Des points par téléphone ou visio peuvent être réalisés.
  • Vous êtes informés régulièrement de l’avancée de la mission.
  • Vous avez un « SAV » une fois le travail livré.

 

Tarif Journalier : 400 €HT (base de 8 heures)

Exemple de durée à titre indicatif pour la conception d’une base de A à Z pour gérer un organisme de formation faisant de la VAE, ou des actions de formation avec automatisation : 7-10 jours.
La durée dépendra de votre demande, de vos besoins, des outils à utiliser.

Devis forfait, ou régie ?

Je propose 3 modèles de facturation pour couvrir différents besoins et préférences :

  • Régie : Facturation à l’heure, adaptée aux projets évolutifs ou lorsque le scope n’est pas clairement défini. Cette option offre une flexibilité maximale au client.
  • Forfait : Basé sur un devis fixe après définition claire du cahier des charges. Idéal pour les projets avec des objectifs et des délais bien définis.
  • Démarrage avec un Pack Initial : Un forfait de 2-3 jours pour évaluer la collaboration. Cela permet au client de tester la qualité de votre travail sans engagement à long terme.
  • Pour les clients avec processus définis : Le devis peut être établi directement sur la base de leur documentation.
    Vous avez les outils et les process clairement définis.

 

Les étapes seront ensuite : 

  • Analyse des Processus Existant : Un audit de vos processus actuels pour comprendre comment ils sont structurés et identifier les points d’amélioration ou d’intégration avec Airtable.
  • Adaptation et Optimisation : Je propose des ajustements et des améliorations pour rendre vos processus existants plus efficaces avec Airtable, en exploitant les fonctionnalités avancées de la plateforme.
  • Mise en Place et Formation : Je configure votre solution Airtable personnalisée, assure l’intégration avec vos processus, et vous fournis la formation nécessaire pour une prise en main efficace.

 

  • Vous n’avez pas de process ou cahier des charges bien défini ? nous aurons le premier rendez-vous de consulting (facturé) pour déterminer vos besoins et structurer les processus (voir étape 1). Ce rendez-vous initial permet d’établir une base solide pour le projet et de fournir une estimation plus précise.

 

 

  • Vous n’avez pas d’idées sur les outils à utiliser pour votre solution numérique ? Nous pouvons chercher et voir ensemble les meilleurs outils et compromis pour mettre en place votre solution sur mesure lors d’un consulting.
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Consulting

Je vous conseille à distance via Zoom. Ou, après un échange ensemble réservable ici, vous me déléguez la réflexion sur l’amélioration ou l’optimisation de votre système existant.

Je peux aussi vous aider à choisir les bons outils pour gagner en productivité dans votre activité, ou mettre à plat vos process pour restructurer votre façon de travailler et gagner en efficacité.

microsoft edge groupes onglets

Formation

Découvrez la formation elearning pour apprendre à créer votre propre système pour gérer votre organisme de formation et automatiser votre administratif.

Tarif : 780 €HT

Vous avez aussi l’atelier Veille Qualiopi pour gérer et automatiser votre veille.

 Tarif : 149 €HT

design agency 12 Guilaine Robin Formations et Coachings

Contactez-Moi

Besoin de plus d’informations ou de précisions sur les solutions possibles ? Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous fournir les détails dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Par exemple :

  • Vous cherchez à développer un CRM ? Une base de données de suivi de formations ?
  • Quels sont les principaux défis ou problèmes que vous souhaitez résoudre ?
  • Quelles fonctionnalités spécifiques recherchez-vous ? Par exemple, suivi des inscriptions, automatisation des rappels, etc. ?
  • Avez-vous un budget ou une fourchette de prix que vous envisagez pour cette solution ?


Plus vous mettrez d’éléments, mieux nous pourrons vous répondre.