Gérez et Automatisez votre Organisme de Formation

Présentation de la formation

Créez votre propre système, du sur-mesure pour gagner en efficacité, productivité, et économiser de la charge cognitive avec votre organisme de formation. Je gagne aujourd’hui plus de 2x le temps passé sur mes dossiers ! Je ne stresse plus à vérifier où en sont mes dossiers et le suivi des stagiaires.

? Ex. Sur un dossier financé par CPF : du recueil des besoin, à l’inscription, au suivi, à la fin de formation, à la facturation et sortie de formation : 20 minutes.

Envoi des emails d’inscription et de suivi automatiques, génération de facture automatique, rappels et notification tout du long de la formation automatiques, classement des documents automatique. ?

? Pour vous présenter la formation, je vous donne l’accès à la première vidéo qui présente le système que vous allez pouvoir mettre en place, les outils utilisés et les coûts : CLIQUEZ ICI

TARIFS DE LA FORMATION

780 euros, finançable ou paiements en plusieurs fois.

Formation professionnelle éligible financements OPCO (Pôle Emploi, FIFPL, Agefice, Afdas etc.)

Quel « petit » Organisme de Formation n’a jamais rêvé d’avoir un système lui permettant de se délester du temps en simplifiant tout l’administratif demandé pour ses formations ?

Et avoir une application, une plateforme pour gérer ses formations, clients, formateurs/formatrices, documents, sessions facilement, avec de belles interfaces et ergonomique ? C’est ce que vous allez créer avec cette formation et templates associés.

J’étais comme vous lorsque j’ai créé mon organisme de formation. Je cherchais la meilleure façon d’organiser et gérer mon OF.

J’ai testé plusieurs méthodes : le suivi des stagiaires sur Google Sheet, des classeurs sur Notion, puis test de plateformes toutes prêtes comme Digiforma.

Je perdais plus de temps finalement, car ces systèmes ne me convenaient pas.

Je devais me rendre à l’évidence, il fallait que je créer mon propre système pour gérer mon OF.

Je me suis donc attelée et je me suis formée sur des outils comme Airtable (bases de données) et Make (anciennement Integromat). Les contenus en ligne étant souvent en anglais, j’en ai passé du temps à comprendre et tester …

Jusqu’au jour où mon propre système était enfin né !

J’avoue que j’adore me former et bidouiller l’informatique.

Aujourd’hui, je veux vous apporter (en français hihi), tout ce que j’ai appris de façon simplifiée, en vous montrant de A à Z comment créer votre propre base de données pour gérer votre OF, et comment automatiser le maximum d’administratif.

Vous voulez enfin avoir une plateforme SUR-MESURE que vous allez créer grâce à cette formation ?

Vous voulez apprendre à automatiser le maximum de votre administratif et du suivi de vos formations ?

Vous êtes OF ? Vous vous demandez sans cesse « Quel logiciel utiliser pour gérer mon OF?« , « Quelle plateforme permet d’automatiser les devis, factures, contrats et conventions de formation mais ne coûte pas un bras tous les mois ?« 

Vous aussi vous avez sûrement essayé des systèmes comme Digiforma, Hop3team, Qualiobee, Deandro, FormDev, mais ils sont soit trop coûteux pour vous, ou trop compliqués. C’est le soucis avec les plateformes clés en main, elles doivent être généralistes et vous vous retrouvez avec trop de possibilités dont beaucoup ne vous sont pas utiles.

Vous trouvez que ces systèmes, bien qu’efficaces, ne vous correspondent pas.

Je vous permets de prendre le contrôle sur votre système.

Je vous permets d’automatiser tout votre système administratif de formation pour suivre vos inscrits, envoyer automatiquement les devis, les factures, les contrats qui se rempliront automatiquement.

De suivre également les stagiaires de formations, recevoir des alertes si des factures n’ont pas été payés, ou si des documents n’ont pas été reçus.

De recevoir, si vous proposez des formations sur la plateforme CPF, des notifications lorsqu’un nouveau dossier est à traité, lorsqu’il est validé et de suivre le déroulement de l’inscription jusqu’à la facturation.

Et bien d’autres choses !

Si l’informatique ne vous rebute pas, et que vous êtes curieux de voir comment gérer automatiser votre administratif comme une Pro, cette formation est pour vous.

Outils utilisés dans la formation : Airtable, Make (anciennement Integromat), Gmail, Google Drive, Google Doc (en bonus : Slack et Teachizy, plateforme de formation en ligne française qui respecte Qualiopi et le RGPD, Signrequest et Pandadoc pour les signatures en ligne).
Vous pouvez adapter la plupart de la formation en utilisant d’autres outils comme Notion, Outlook, Dropbox.

Le coûts de ces outils ? Je vous forme sur la version gratuite d’Airtable. Si vous voulez la version plus poussée, c’est à partir de 10 dollars par mois. Pour Make, vous avez une version d’essai, ensuite c’est 9 dollars par mois. Cela vaut largement le « coût » pour créer son propre système, avec ses propres automatisation, une personnalisation selon ses besoins.
Les outils facultatifs présentés : Teachizy démarre avec une version gratuite. Ensuite, 49 euros par mois. Slack est en version gratuite. La suite Google est en version gratuite. Signrequest est à 9 dollars par mois, connectable avec Make.

Attention : ne sont pas fournis avec la formation les licences et abonnements de ces outils. Vous avez des versions gratuites et premium, je vous montre les outils pratiques à utiliser, vous pouvez aussi très bien adapter votre base de données avec  d’autres outils de votre choix.

 

Pour en savoir plus et voir les détails, consultez la vidéo de présentation de la formation ci-dessus.

n suivant cette formation, vous serez en mesure de maîtriser l’utilisation d’Airtable et de Make pour automatiser votre organisme de formation et ainsi améliorer votre efficacité et votre productivité.

⏱ Durée et temps de la formation

26 heures

En Formation Professionnelle : Contrat sur 30 jours ouvrés (45 jours calendaires) ajustable Soit 5 heures hebdomadaires environ.

En Formation « Loisir » (sans financement OPCO, sans contrat/Convention) : durée sans limite.

? DELAI D’INSCRIPTION ET D’ACCES A LA FORMATION

Pour une demande nécessitant une prise en charge par un organisme financeur (OPCO) : La formation étant en elearning, vous pouvez y accéder quand vous le souhaitez. Je vous conseille de choisir une date de début de formation à 1 mois après la demande de prise en charge. Le paiement de la formation reste à la charge du client avant le début de la formation. Il pourra ensuite se faire « rembourser » selon la prise en charge convenue par le financeur. 

Pour un achat direct de la formation, sans prise en charge de financeurs et hors parcours formation professionnelle : accès directement après paiement sur la plateforme de formation et à la formation à tout moment de l’année (dates pouvant être définies avec l’organisme de formation).

? MODALITES D’ACCES

• Entretien téléphonique/mail, suivant disponibilités du client, de préadmission avec Guilaine ROBIN, formatrice, pour définir votre projet et objectif.

• Retour sur le test de positionnement et évaluation des besoins, et contraintes de suivi de formation du client.