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Outils No-Code et Productivité : mes conseils

Vous êtes Entrepreneur, Freelance, Solopreneur, Commerçant, Artisan, Petite Entreprise ?

Je vous Aide à :

  • Vous organiser, optimiser et automatiser vos process de travail et les tâches répétitives avec le NoCode.
  • Penser une entreprise tournée vers l'ergonomie en améliorant vos conditions de travail ainsi que celles de vos salariés : Risques Psychosociaux, Gestes et Postures, Travail sur Ecran

Mes prestations, formations et coachings sont adaptés à vos budgets, vos besoin et vos métiers : Restaurateurs, Cavistes, Coachs, Formateurs/Formatrices, Organismes de formation, Salons de coiffure, Artisans Plombiers etc.

Donnez de l'élan à votre entreprise avec Psykergo

Quel est le meilleur outil pour les freelances, autoentrepreneurs ou TPE ?

J’ai souvent cette question d’entrepreneuses et entrepreneurs qui me contactent pour créer leur solution No-Code et automatiser des tâches.

Et ils sont déçus lorsque je réponds : « je ne peux pas vous le dire« .

Pourquoi je ne peux pas vous le dire ?

Cela dépend :
– de vos besoins,
– des fonctionnalités recherchées,
– de votre budget,
– de votre aisance avec l’outil.

Je ne peux pas le savoir à votre place.

Par exemple, une entrepreneuse me contacte pour automatiser son système, dont une tâche de création de factures.

Elle me demande si c’est possible ?

Je réponds que oui, selon les outils, c’est possible (elle utilise Henrii qui ne permet pas ce genre d’automatisation).

Elle me dit alors : « vous me dites, si je dois utiliser Pennylane, Abby ou autre, je vous suis« .
Mais ce n’est pas moi qu’il faut suivre 🙂

De mon côté, je peux vous conseiller des outils, mais pas vous dire lequel choisir.

Chaque outil propose des versions d’essai généralement.
Prenez le temps d’essayer ces outils, choisissez votre outil, et ensuite je ferais vos automatisations avec (si c’est possible bien sûr avec cet outil).

Il y a une multitude d’outils.

Chaque personne aura ses préférences, sur l’ergonomie, les fonctionnalités, le prix.
Par exemple, Pandadoc permet de signer en ligne. Vous avez une version gratuite, une version à 19 euros et une à 49 euros qui permet d’automatiser avec Make.
Si vous faites dix dossiers par mois, c’est peut-être suffisant d’envoyer manuellement le contrat par Pandadoc avec le forfait à 19 euros.

Je peux donc vous conseiller sur ces choix, mais pas choisir pour vous 🙂

C’est pour cela qu’avant de construire votre solution, « j’impose » maintenant un forfait d’un jour minimum pour travailler en visio ensemble (1 à 2 heures) sur vos outils existants, vos besoins.

On établit ensemble une future architecture de vos besoins, de la palette d’outils, on valide la future solution et chaque tâche à automatiser. Une fois que tout cela est validé, on passe à la construction de la solution numérique.
Mais sans connaitre vos process, vos besoins, vos existants.

Vous aider aussi à les définir clairement, voire les optimiser, on ne peut pas passer à la construction de la solution.

Le RDV renseignement est là pour échanger sur vos premiers besoins et vous donner rapidement une estimation large.
Mais dans nos métiers, personne ne pourra vous dire en un coup de fil : « ok, voilà combien de temps ça prendra, voilà les outils à utiliser dans ton cas, voilà le budget final« .
Et si vous manquez de process clairement défini, on doit travailler dessus avant tout.

Alors quel outil devez-vous choisir ?

Pour vous faciliter la vie, je vous ai préparé un petit listing d’outils que j’utilise, ou sur lesquels j’ai des retours plutôt positifs.

Ils sont classés par fonctionnalités, et en cliquant sur chaque outil, vous pourrez lire la description complète, voir s’il y a une version gratuite et payante, voir si l’outil se connecte avec Make et Zapier, et les outils que j’utilise.

Pour filtrer par catégorie et avoir une vue plus large : https://airtable.com/appyKJqt9Nr5Q7Hp7/shrmf25Ln8rqJBGvB

Cette liste est non exhaustive, ce sont des outils que j’ai triés par affinité et par mon expérience, mais je ne connais pas tout. 
Cette liste n’a pas vocation à devenir un catalogue commercial. Ce n’est pas la peine de m’écrire pour que j’ajoute votre outil dans la liste.
Il n’y a aucun lien d’affiliation pour le moment.
La liste sera mise à jour selon mes disponibilités temporelles et cognitives 🙂 Pensez toujours à vérifier si les tarifs ou autre ont changé. 

 

Si vous cherchez un listing plus complet d’outils No Code, avec un travail de recherche plus approfondi sur les fonctionnalités, RGPD etc., je vous conseille l’outil d’un confrère, Pierre Simonnin : https://www.mynocodetools.com/

 

 

Note : les descriptions des outils sont réalisées avec l’aide de ChatGPT.

 

Comment Ma Formation Peut Transformer Votre Gestion Administrative si vous êtes un organisme de formation !

Maintenant que vous avez une idée claire des outils clés à votre disposition, laissez-moi vous guider à travers la manière dont ma formation peut réellement transformer votre manière de gérer votre organisme de formation. Cette formation a été conçue pour mettre le pouvoir entre vos mains, vous permettant ainsi de devenir le maître de votre propre système administratif.

Maîtrisez Airtable et Make : De la Découverte à l’Expertise

Que vous soyez novice en matière de technologie ou un utilisateur expérimenté, ma formation vous accompagnera de la découverte à la maîtrise d’Airtable et Make. Vous apprendrez à créer et à personnaliser vos bases de données, à connecter les applications, et à mettre en place des automatisations puissantes.

L’objectif est de vous rendre autonome dans la création de solutions adaptées à vos besoins.

Des Avantages Concrets à Portée de Main

Imaginez automatiser l’envoi d’emails d’inscription dès qu’un stagiaire s’inscrit à une session. Visualisez la génération automatique de factures dès qu’un paiement est effectué. Visualisez également le suivi automatisé des stagiaires, avec des alertes en cas de factures impayées ou de documents manquants. Grâce à Airtable et Make, ces scénarios deviennent une réalité.

Gagnez du Temps et de l’Énergie

La gestion administrative peut rapidement devenir chronophage et épuisante. Mais grâce à ma formation, vous pouvez libérer du temps et de l’énergie précieux. Fini les tâches répétitives et manuelles. Place à l’efficacité et à la productivité. Vous pourrez vous concentrer davantage sur ce qui compte vraiment : offrir des formations de qualité et accompagner vos stagiaires.

L’Évolution de Votre Gestion Administrative

En suivant ma formation, vous progresserez rapidement de la gestion manuelle à une gestion automatisée et personnalisée. Les avantages se font sentir dès le premier jour. Vous constaterez une réduction du stress lié aux tâches administratives, une amélioration de la communication avec vos formateurs et stagiaires, et une augmentation de l’efficacité globale de votre organisme de formation.

Comment Accéder à Votre Formation

Vous avez parcouru les défis de la gestion d’un organisme de formation, exploré l’approche personnalisée et découvert les outils clés qui peuvent transformer votre manière de travailler. Vous vous demandez peut-être maintenant comment vous pouvez accéder à cette formation et commencer à concrétiser ces changements pour votre organisme.

Prêt à Passer à l’Action ? Voici Comment Faire

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de simplifier votre gestion administrative et de libérer du temps pour ce qui compte vraiment, vous êtes au bon endroit. Pour accéder à ma formation, il vous suffit de cliquer sur ce lien. Vous serez redirigé vers la présentation détaillée de ma formation avec une vidéo sur la formation et le système que l’on va créer ensemble.

Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur le contenu, les modules et les avantages que vous pouvez attendre.

Prenez le Contrôle de Votre Organisme de Formation

En récapitulant notre parcours à travers les défis de la gestion d’un organisme de formation, l’approche personnalisée et les outils clés, il est clair que la gestion administrative ne doit pas être un fardeau. Au contraire, c’est une opportunité d’optimiser vos processus, de gagner du temps et d’améliorer l’expérience globale pour vos formateurs et stagiaires.

Mon objectif avec cette formation est de vous donner les outils et les compétences nécessaires pour créer votre propre système sur mesure. Imaginez une plateforme qui fonctionne en harmonie avec vos besoins uniques, automatisant les tâches fastidieuses et vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel.

Prenez le Premier Pas vers la Transformation

Je vous encourage vivement à prendre le premier pas vers cette transformation en vous inscrivant à ma formation. Il est temps de dire adieu aux procédures administratives fastidieuses et de dire bonjour à une gestion efficace, automatisée et personnalisée. Les avantages concrets sont à portée de main : automatisation des emails, génération de factures, suivi des stagiaires et bien plus encore.

Passons à l’Action Ensemble !

Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder à la première vidéo de présentation de la formation. Vous découvrirez un aperçu de ce qui vous attend, comment vous pouvez bénéficier de ces méthodes et comment vous pouvez transformer radicalement votre manière de gérer votre organisme de formation.

Cliquez ici pour accéder à la première vidéo de présentation de la formation

Je suis ravi(e) de vous accompagner dans cette aventure et de vous aider à créer un système de gestion qui vous permettra de briller dans le monde de la formation. Prenez le contrôle de votre organisme de formation, libérez-vous du fardeau administratif et réalisez tout son potentiel. Nous sommes prêts à faire le premier pas ensemble.

À votre réussite administrative et au succès de votre organisme de formation !

Guilaine Robin

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